Florence Bilingual School - avviso sulla privacy e sui cookie
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Florence Bilingual School - INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER GLI ALUNNI
INTRODUZIONE
Che cos'è questa informativa? In qualità di istituto scolastico, la legge sulla protezione dei dati ci obbliga a curare e proteggere le informazioni in nostro possesso che vi riguardano. La presente informativa sulla privacy illustra le basi per l'utilizzo da parte della scuola dei dati personali che raccogliamo da voi o che ci fornite.
Cosa sono le informazioni personali? I dati personali sono tutte le informazioni che riguardano l'utente e che sono in grado di identificarlo. Ad esempio, il vostro nome, il luogo in cui vivete e la vostra età.
Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy e, in caso di domande, di parlarne con l'insegnante.
QUALI SONO LE INFORMAZIONI PERSONALI CHE LA SCUOLA PUÒ CONSERVARE SU DI VOI?
- Nome e cognome
- La data di nascita e il grado di scuola
- Indirizzo e numero di telefono di casa
- Indirizzo e-mail della scuola
- Il vostro indirizzo e-mail personale
- Il vostro numero di cellulare
- La vostra fotografia
- Le vostre cartelle cliniche (comprese le allergie e le esigenze educative speciali e/o gli incidenti) (vedi “Dati personali sensibili”)
- I dati dei vostri genitori o tutori
- I dati accademici e i risultati dei test
- I dati relativi all’origine razziale, etnica e religiosa (vedere “Dati personali sensibili”)
- I dati biometrici (vedi “Dati personali sensibili”)
INFORMAZIONI CHE RICEVIAMO DA ALTRE PERSONE O AZIENDE
Potremmo lavorare a stretto contatto con altre istituzioni, come la scuola precedente, gli infermieri o i medici della scuola, i fotografi della scuola, il consiglio locale, i servizi sociali, le autorità educative e gli avvocati della scuola. Potremmo ricevere da loro informazioni su di voi. Potremmo anche raccogliere informazioni su dove vi trovate quando utilizzate i nostri servizi di autobus e su come utilizzate i dispositivi in dotazione alla scuola. Potremmo anche utilizzare i filmati delle telecamere a circuito chiuso per garantire la sicurezza della scuola.
CONTATTATECI SE AVETE ULTERIORI DOMANDE
Se avete domande su questa informativa sulla privacy, rivolgetevi al vostro insegnante che si assicurerà che la vostra domanda o richiesta sia gestita dalla persona giusta.
La scuola dispone di un Coordinatore per la protezione dei dati che può spiegare in modo più dettagliato come le informazioni che vi riguardano vengono gestite e curate dalla scuola. Il coordinatore della protezione dei dati della scuola è Alessandro Taglioli.
Abbiamo un responsabile della protezione dei dati, i cui dati di contatto sono i seguenti: Direttore legale del gruppo (DPO@cognita.com).
COME LA SCUOLA UTILIZZA LE VOSTRE INFORMAZIONI
La scuola potrà utilizzare le vostre informazioni per i seguiti scopi (questi sono chiamati “interessi legittimi”):
- promuovere gli obiettivi e gli interessi della nostra scuola, assicurando una gestione più efficiente della stessa; e
- utilizzare la vostra fotografia come parte di un sistema di identificazione manuale.
Utilizzeremo inoltre le informazioni fornite dai vostri genitori nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi derivanti dal contratto stipulato tra la scuola e i vostri genitori e per fornire a voi e a loro le informazioni e i servizi che i vostri genitori ci richiedono (per gestire eventuali richieste o controversie che potreste avere con noi o che noi abbiamo con voi, per prendervi cura di voi, per insegnarvi).
Inoltre, siamo tenuti per legge a tenere un registro, a conservare un fascicolo personale su di voi, a registrare il vostro comportamento e a fornire una relazione scritta sui vostri progressi.
Per perseguire gli interessi legittimi di cui sopra e per adempiere ai propri obblighi contrattuali e legali, la scuola si avvarrà di applicazioni software e di altre tecnologie per gestire i vostri dati.
Questi includono ambienti di apprendimento virtuali (compresa l'impostazione di compiti e attività a casa), strumenti di revisione, sistemi di prenotazione di serate per i genitori, comunicazioni via SMS ed e-mail, valutazioni dei vostri progressi e coordinamento di gite scolastiche. Le aziende che utilizziamo per fornire queste applicazioni sono scelte con cura e controllate da noi per garantire, tra le altre cose, la sicurezza dei vostri dati. Alcuni dei nostri sistemi principali sono Capita (SIMS), Evolve, NetSuite, Salesforce, Confirmit e Lightspeed. Per ulteriori informazioni sul tipo di tecnologia che utilizziamo, vi invitiamo a rivolgervi al vostro insegnante, che si metterà in contatto con il coordinatore della protezione dei dati della scuola.
DATI PERSONALI SENSIBILI
Quando conserviamo informazioni sulle vostre condizioni mediche o di salute, sulla vostra razza, etnia o religione, questo tipo di informazioni viene definito “dati personali sensibili”, il che significa che la scuola deve adottare standard di attenzione più elevati per assicurarsi che questo tipo di dati sia sicuro e non cada nelle mani sbagliate. Ciò significa anche che dobbiamo chiedere il consenso vostro e dei vostri genitori per la raccolta e l'elaborazione di questi dati quando li richiediamo. Avremo bisogno di conservare i vostri dati personali sensibili (a) per adempiere ai nostri obblighi nel campo della sicurezza sociale o della legge sulla protezione sociale, (b) per la diagnosi medica o la fornitura di assistenza sanitaria, (c) per proteggere i vostri interessi vitali o (d) per scopi di identificazione. A tal fine, la scuola può anche utilizzare applicazioni software e altre tecnologie.
INFORMAZIONI CHE FORNIAMO AD ALTRE PERSONE O AZIENDE
Condivideremo le informazioni con i vostri genitori o tutori per adempiere ai nostri obblighi derivanti dal contratto tra la scuola e i vostri genitori.
Al fine di perseguire uno dei legittimi interessi di cui sopra, potremmo condividere le vostre informazioni personali con: Cognita Regional Office (School Community Partners) in Spagna, un membro del gruppo di aziende Cognita (la vostra scuola appartiene al gruppo Cognita), autorità locali, autorità educative (ad esempio, l'Independent Schools Inspectorate), il Dipartimento per l'Educazione, i coordinatori SEN, i servizi sociali o la polizia nel caso in cui abbiamo ragione di credere che ci siano preoccupazioni per la vostra sicurezza.
Potremmo anche condividere i vostri dati personali con le commissioni d'esame al fine di gestire con successo gli esami.
Se siete britannici o cittadini di qualsiasi altro paese al di fuori dell'area Schengen, potremmo dover fornire informazioni su di voi alle autorità italiane per l'immigrazione.
Potremmo inoltre dover condividere i vostri dati con la nostra sede centrale in Spagna e nel Regno Unito, con consulenti professionali e fornitori.
QUANDO ABBIAMO BISOGNO DEL VOSTRO CONSENSO
Chiederemo il vostro consenso o quello dei vostri genitori se decidiamo di pubblicare fotografie che vi ritraggono in uno dei nostri materiali di marketing (compresi il nostro prospetto o il nostro sito web). Se avete meno di 14 anni, abbiamo bisogno del permesso dei vostri genitori. Se avete più di 14 anni, abbiamo bisogno del vostro permesso (e non di quello dei vostri genitori). Se l'utente o il suo genitore ha dato il permesso, potrà ritirarlo in qualsiasi momento.
L'utente o il suo genitore o tutore non sono tenuti a fornirci informazioni sulla sua razza, religione o etnia se non lo desiderano. Se ci fornite queste informazioni, intendiamo utilizzarle solo per aiutarci nella gestione quotidiana della scuola (ad esempio, se la vostra religione vi obbliga a seguire una dieta particolare, saremo molto più informati se disponiamo di queste informazioni per soddisfare le vostre esigenze) e per monitorare le pari opportunità. Se avete fornito queste informazioni alla scuola, potete chiederci di ritirarle in qualsiasi momento.
TRASMISSIONE DI INFORMAZIONI PERSONALI AL DI FUORI DEL PAESE
A volte i vostri dati dovranno essere trasferiti e conservati in un luogo al di fuori del SEE. Cerchiamo di limitare il più possibile questa eventualità, ma potrebbe essere necessario nel caso in cui, ad esempio, uno dei nostri fornitori abbia un centro di archiviazione dati al di fuori dell'Europa. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente e legalmente necessarie per garantire che le vostre informazioni siano trattate in modo sicuro e in conformità con la presente informativa sulla privacy.
I VOSTRI DIRITTI
Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, avete i seguenti diritti:
- Richiedere l'accesso alle vostre informazioni personali (comunemente noto come “richiesta di accesso soggetto”). Ciò vi consente di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di verificare che le stiamo trattando legittimamente.
- Richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso. Questo vi consente di far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso.
- Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiedere la cancellazione o la rimozione dei vostri dati personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarli.
- Opporsi al trattamento dei vostri dati personali.
- Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere l'elaborazione delle vostre informazioni personali, ad esempio se volete che ne venga accertata l'accuratezza o il motivo dell'elaborazione.
- Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a un'altra organizzazione (ad esempio, un'altra scuola) (diritto alla portabilità).
- Richiedere una copia o l'accesso alle garanzie in base alle quali i vostri dati vengono trasferiti al di fuori del SEE (se vengono trasferiti al di fuori del SEE).
- Diritto di presentare un reclamo all'autorità competente (AEPD) in merito a eventuali reclami o domande, ma vi preghiamo di contattarci prima.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI
Non conserveremo le informazioni personali che vi riguardano più a lungo di quanto sia necessario per gli scopi per cui vengono utilizzate.
Come regola generale, conserviamo il fascicolo dell'alunno per 6 anni dopo la sua uscita dalla scuola, dopodiché lo distruggiamo.
Seguiamo una politica di conservazione dei dati che stabilisce per quanto tempo conserviamo determinati tipi di informazioni personali. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'insegnante che, se necessario, si metterà in contatto con il Coordinatore della protezione dei dati della scuola.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Potremmo decidere di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy e vi informeremo di tali modifiche quando saranno apportate.
Florence Bilingual School - INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I GENITORI
1 INTRODUZIONE
1.1 Ci impegniamo a proteggere e rispettare la vostra privacy e quella dei vostri figli. In questa informativa sulla privacy, i riferimenti a "noi", "ci" o "nostro" sono un riferimento alla Florence Bilingual School e alla scuola che il vostro bambino ha frequentato, che frequenta o che potrà frequentare.
1.2 La presente informativa sulla privacy stabilisce le basi su cui vengono trattati i dati personali che raccogliamo da voi o dal vostro bambino, o che ci fornite. Abbiamo anche una politica sulla privacy per i nostri studenti, che è disponibile sul nostro sito web.
1.3 Si prega di leggere attentamente quanto segue per comprendere le nostre opinioni e pratiche in merito ai dati personali dell'utente e del bambino e come li tratteremo.
1.4 Ai fini del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 (Codice sulla privacy), siamo il titolare del trattamento ed il nostro indirizzo è Florence Bilingual School, V.le Spartaco Lavagnini, 11, 50129 Firenze FI, Italy.
1.5 Se stai leggendo questa informativa sulla privacy online, ti consigliamo di stampare e conservare una copia per riferimento futuro.
2 INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO SU DI VOI E IL VOSTRO BAMBINO
Informazioni che ci fornite
2.1 L'utente può fornirci dati personali su di sé o sul proprio figlio, in diversi modi; questi includono:
2.1.1 utilizzo, visione o interazione con il nostro sito web (ad esempio compilando moduli o registrandosi sul nostro sito);
2.1.2 visitare la nostra scuola;
2.1.3 parlando, scrivendo e/o interagendo con noi per telefono, e-mail o posta;
2.1.4 inviando informazioni direttamente a noi, ad esempio quando pagate le rette, fornendoci cartelle cliniche o informazioni sulla salute del vostro bambino, compilando moduli di ammissione alla scuola, al momento della sottoscrizione del nostro contratto principale o in generale per ogni informazioni da noi richiesta e/ o che è necessaria di volta in volta.
2.2 Le informazioni fornite possono includere i seguenti dati su di voi e sul vostro bambino:
2.2.1 nome completo di tutti i genitori e del figlio/dei figli;
2.2.2 data di nascita e gruppo di anni del bambino/dei bambini;
2.2.3 i dati di contatto dei genitori e dei figli (compresi l'indirizzo di casa, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono cellulare, di casa e/o del lavoro);
2.2.4 dati di accesso dei genitori (ad es. nome utente e password) per il sito web;
2.2.5 informazioni finanziarie e sulla carta di credito dei genitori;
2.2.6 fotografia del bambino/dei bambini;
2.2.7 dettagli del passaporto, nazionalità e altre informazioni relative allo status di immigrazione dei genitori e del bambino/dei bambini;
2.2.8 istruzione e cartelle cliniche (comprese esigenze educative speciali, condizioni mediche o fisiche e/o infortuni) del bambino/dei bambini;
2.2.9 precedenti risultati scolastici e conseguimenti del bambino/dei bambini;
2.2.10 (se del caso) circostanze familiari (compresi il rapporto con il minore e lo stato civile);
2.2.11 razza, religione ed etnia (vedere paragrafo 4.14);
2.2.12 dati biometrici (compresi i dati delle impronte digitali).
Informazioni che riceviamo da altre fonti
2.3 Potremmo lavorare a stretto contatto con terze parti (inclusi, ad esempio, la scuola precedente o nuova(e) del vostro bambino, medici, fotografi, autorità locali, autorità scolastiche, partner commerciali, servizi di pagamento e consegna, incaricati del recupero crediti, avvocati e agenzie di riferimento creditizio) e potremo quindi ricevere informazioni su di voi da loro.
2.4 Possiamo anche utilizzare una terzo soggetto per raccogliere:
2.4.1 dati di localizzazione per tracciare, ad esempio, il vostro bambino sui nostri servizi di autobus;
2.4.2 informazioni relative al monitoraggio, ad esempio, dell'utilizzo da parte di vostro figlio dei nostri dispositivi scolastici.
2.5 Possiamo anche utilizzare filmati CCTV per garantire che la scuola sia sicura. Potremmo ricevere informazioni su di voi se utilizzatw uno qualsiasi degli altri siti web che gestiamo o gli altri servizi che forniamo.
3 CONTATTATECI
3.1 Domande, commenti e richieste riguardanti la presente informativa sulla privacy sono benvenuti e devono essere indirizzati al nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@cognita.com o Florence Bilingual School, V.le Spartaco Lavagnini, 11, 50129 Firenze FI, Italy.
3.2 Abbiamo anche nominato un coordinatore per la protezione dei dati all'interno di ogni scuola. Contattare la scuola per ulteriori dettagli sul coordinatore della protezione dei dati che supervisiona le questioni relative alla protezione dei dati presso la scuola del bambino.
4 USI DELLE INFORMAZIONI
Informazioni che ci fornite
4.1 Utilizzeremo le informazioni che ci fornite per perseguire i seguenti interessi legittimi:
4.1.1 promuovere gli obiettivi e gli interessi delle nostre scuole e garantire la gestione più efficiente delle stesse;
4.1.2 memorizzare tali informazioni nel sistema di gestione scelto dalla scuola;
4.1.3 utilizzare la fotografia del bambino come parte di un sistema di identificazione manuale nel sistema informativo della gestione scolastica;
4.1.4 stipulare contratti con altre società e organizzazioni ai fini della protezione contro le frodi e della riduzione del rischio di credito;
4.1.5 quando il vostro bambino frequenta una delle nostre scuole, per fornirti informazioni su altri servizi simili (ad esempio, dopo le attività scolastiche o giornate aperte) che offriamo come parte dell'istruzione e dello sviluppo generale del vostro bambino a scuola (potrai disattivare questa opzione in qualsiasi momento);
4.1.6 una volta che il vostro bambino ha lasciato la scuola, per tenervi aggiornati con le principali notizie della scuola e gli eventi imminenti (potrete disattivarlo in qualsiasi momento);
4.1.7 per inviarvi sondaggi via e-mail come parte della nostra campagna Voice of the Parent che è il nostro strumento di miglioramento scolastico (potrete disattivarlo in qualsiasi momento).
4.2 Le nostre scuole si basano anche su applicazioni software e altre tecnologie per il trattamento dei dati personali relativi all'utente e ai suoi figli. Tra questi vi sono il sistema d'informazione gestionale della scuola, gli ambienti di apprendimento virtuali (compresa l'impostazione dei compiti e attività), strumenti di revisione, sistemi di prenotazione serali per i genitori, comunicazioni via SMS ed e-mail, valutazioni dei progressi degli alunni, il nostro sistema di fatturazione a livello di gruppo e il coordinamento delle gite scolastiche. I terzi soggetti che utilizziamo per fornire queste applicazioni sono accuratamente selezionati e controllati da noi per garantire, tra l'altro, che i dati personali dell'utente e di suo figlio siano mantenuti al sicuro. Alcuni dei nostri sistemi chiave includono Capita (SIMS), Evolve, NetSuite, Salesforce, Confirmit e Lightspeed. Per ulteriori informazioni sul tipo di tecnologia che utilizziamo, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati o il coordinatore della protezione dei dati (vedere paragrafo 3).
4.3 Utilizzeremo anche le informazioni che ci fornite come necessarie per adempiere ai nostri obblighi derivanti dal contratto (o potenziale contratto) stipulato con voi e per fornirvi le informazioni e i servizi che ci richiedete. Forniremo servizi di istruzione al vostro bambino e utilizzeremo i dati personali laddove necessario per fornire questi servizi. Utilizzeremo anche le vostre informazioni personali per fatturare i nostri servizi ai sensi del contratto stipulato. Richiederemo anche una certa quantità di informazioni personali su di voi e sul vostro bambino nella fase di indagine pre-contrattuale e della domanda di ammissione, si prega di vedere il nostro protocollo di ammissione per quanto riguarda le informazioni che raccogliamo in questa fase.
4.4 Inoltre, potremmo essere tenuti dalla normativa vigente a fare quanto segue (che non è un elenco esaustivo):
4.4.1 tenere un registro delle ammissioni e delle presenze;
4.4.2 conservare i fascicoli degli alunni (compresi, se del caso, i fascicoli relativi alle esigenze dell'istruzione speciale e alla protezione dei minori);
4.4.3 tenere un registro delle sanzioni comportamentali;
4.4.4 fornire una relazione scritta annuale sui progressi e i risultati degli alunni.
4.5 Inevitabilmente, ci sarà una sovrapposizione tra ciò che facciamo per (a) eseguire il nostro contratto con voi, (b) per adempiere ai nostri obblighi legali e (c) per perseguire un interesse legittimo anche se abbiamo fatto del nostro meglio per distinguere queste aree come indicato sopra. Se avete domande su questi aspetti, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati o coordinatore della protezione dei dati (vedere paragrafo 3).
Informazioni che raccogliamo su di voi dal nostro sito web
4.6 Utilizzeremo queste informazioni per i seguenti interessi legittimi:
4.6.1 per informarvi sui posti disponibili in futuro;
4.6.2 per amministrare il nostro sito web e per le operazioni interne, incluse la risoluzione dei problemi, l'analisi dei dati, i test, la ricerca, le statistiche e le indagini;
4.6.3 per migliorare il nostro sito web al fine di garantire che i contenuti siano presentati nel modo più efficace e che la vostra esperienza online sia il più efficace e appropriata possibile, per voi e per il vostro computer;
4.6.4 per consentire a voi e al vostro bambino di partecipare alle funzionalità interattive del nostro servizio, ad esempio gli ambienti di apprendimento virtuali, quando lo scegli;
4.6.5 come parte dei nostri sforzi per mantenere il nostro sito web sicuro e protetto.
Informazioni che riceviamo da altre fonti
4.7 Possiamo combinare queste informazioni con le informazioni che ci fornite e le informazioni che raccogliamo su di voi. Possiamo utilizzare queste informazioni e le informazioni combinate per uno degli scopi di cui sopra (a seconda dei tipi di informazioni che riceviamo). Ad esempio, potremmo ricevere un'ordinanza del tribunale che riguarda l'utente e che influisce sul nostro utilizzo delle informazioni dell'utente e di quelle dei suoi figli per proteggere il benessere del minore.
4.8 Inoltre, i servizi sociali o gli operatori sanitari possono fornirci informazioni (dati personali particolarmente sensibili) sul vostro bambino che potrebbero dover essere aggiunte al file della scuola sulla protezione dei minori o sulle esigenze educative speciali. Questo tipo di trattamento dei dati personali sensibili può essere necessario (a) per adempiere ai nostri obblighi nel campo della sicurezza sociale o della legge sulla protezione sociale, (b) per la diagnosi medica o la fornitura di assistenza sanitaria e/o (c) proteggere gli interessi vitali del figlio o di un'altra persona, tenendo conto delle capacità mentali e fisiche del figlio.
4.9 Al fine di raggiungere gli scopi descritti nel paragrafo 4.8, le nostre scuole possono fare quanto segue:
4.9.1 tenere un elenco delle allergie o dei requisiti medici del bambino all'interno della classe o della stanza degli insegnanti in caso di emergenza. È necessario che la scuola abbia un elenco a disposizione del nostro personale in modo da poter assistere tempestivamente il bambino in caso di emergenza medica;
4.9.2 fare affidamento su applicazioni software e altre tecnologie per elaborare informazioni mediche (come allergie, incidenti e lesioni) su di voi e sui vostri figli. Per ulteriori informazioni sul tipo di tecnologia che utilizziamo, in particolare nel contesto del trattamento dei dati personali sensibili relativi al vostro bambino, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati o il coordinatore della protezione dei dati (vedere paragrafo 3).
Quando divulghiamo informazioni
4.10 Possiamo condividere le informazioni personali dell'utente e del bambino con:
4.10.1 Ufficio regionale di Cognita [Scuola comunitaria partner/SCP] in Spagna;
4.10.2 un membro del gruppo di società Cognita, vale a dire le nostre filiali, la nostra ultima holding e le sue filiali, come definito nell'articolo 44 del Codice del Commercio e art. 2497 bis e s.s. c.c. o 2059 c.c. / Ai sensi della normativa vigente (da approfondire)
4.10.3 autorità locali, autorità scolastiche (ad esempio Associazione nazionale delle scuole britanniche in Spagna (NABSS)), COBIS, Ministero dell'istruzione (o equivalenti locali) coordinatori SEN, servizi sociali o polizia qualora si abbia motivo di ritenere che vi siano preoccupazioni in merito alla tutela del bambino;
4.10.4 schede d'esame (ad esempio, Cambridge Assessment e Pearson) al fine di amministrare con successo gli esami;
4.10.5 se vostro figlio non è britannico o cittadino dell'area Schengen, potremmo dover fornire informazioni su di voi o su vostro figlio alle autorità italiane per l'immigrazione;
4.10.6 consulenti professionali, esattori di debiti, fornitori e subappaltatori per l'esecuzione di qualsiasi contratto stipulato con loro o con voi;
4.10.7 agenzie di referenze creditizie ai fini della valutazione del vostro punteggio di credito, qualora ciò costituisca una condizione per la stipula di un contratto con voi.
4.11 Possiamo divulgare i vostri dati personali a terzi se siamo tenuti a rivelare o condividere i vostri dati personali al fine di adempiere a qualsiasi obbligo di legge, o al fine di far rispettare o applicare le nostre condizioni d'uso i termini del contratto dei genitori (tra noi e voi) e altri accordi. Possiamo anche fare affidamento su un legittimo interesse per condividere le vostre informazioni con una terza parte, ad esempio scambiando informazioni con altre aziende e organizzazioni ai fini della protezione contro la frode e della riduzione del rischio di credito.
Dove abbiamo bisogno di ottenere il vostro consenso
4.12 Non vi offriremo servizi commerciali (diversi da quelli di cui al paragrafo 4.1.5, 4.1.6 e 4.1.7 sopra) senza il vostro consenso e avete il diritto di chiederci di non utilizzare i vostri dati di contatto per scopi di marketing.
4.13 Chiederemo il vostro esplicito permesso di pubblicare qualsiasi fotografia del vostro bambino su uno dei nostri materiali di marketing (inclusi i nostri prospetti, pubblicità o sito web). Il consenso si basa sull'età e sul grado di maturità del bambino:
4.13.1 qualora uno studente abbia meno di 14 anni o non abbia un grado sufficiente di maturità, richiediamo il consenso di tutti i tutori legali per utilizzare le immagini dello studente su materiali di marketing, social media e/o all'interno della scuola;
4.13.2 quando uno studente ha più di 14 anni e ha un grado sufficiente di maturità, richiediamo il consenso esclusivo dello studente per utilizzare le immagini dello studente su materiali di marketing, social media e/o all'interno della scuola.
4.14 Né voi né il vostro bambino dovete fornirci dettagli sulla razza, la religione o l'etnia del vostro bambino se non volete farlo. Se ci fornite queste informazioni, useremo solo questi dettagli per aiutarci con il funzionamento quotidiano della scuola (ad esempio, se la religione del vostro bambino significa che ha particolari esigenze alimentari, saremo naturalmente molto meglio informati se avremo queste informazioni per soddisfare le esigenze del vostro bambino) e ai fini della verifica delle pari opportunità.
Qualora abbiate fornito il vostro consenso a quanto sopra, potete revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il coordinatore della protezione dei dati (vedere paragrafo 3).
Third party marketing and advertising partners
3.18 We may share your personal data with Google for marketing and advertising purposes. Further information can be found in Google's Privacy Policy. Once we have shared your personal data with our Google, they are responsible for ensuring your personal data is processed in accordance with Data Protection Legislation. Please ensure you review Google’s privacy policy carefully for further information.
5 DATI PERSONALI SENSIBILI
Quando conserviamo dettagli su di voi o sulla condizione medica del vostro bambino o sulla salute, la razza, l'etnia o la religione, questo tipo di informazioni è chiamato "dati personali sensibili" che significa che la scuola deve adottare standard più elevati di cura per assicurarsi che questo tipo di dati sia sicuro e non cada nelle mani sbagliate. Significa anche che dobbiamo chiedere il consenso dell'utente per raccogliere ed elaborare tali dati quando lo richiediamo. Avremo bisogno di detenere dati personali sensibili su di voi o sul vostro bambino (a) per adempiere ai nostri obblighi nel campo della sicurezza sociale o del diritto alla protezione sociale, (b) per la diagnosi medica o l'erogazione di cure sanitarie o (c) per proteggere gli interessi vitali del vostro bambino (d) per il monitoraggio delle pari opportunità (e) per i requisiti alimentari (f) per facilitare le usanze e le pratiche religiose, ad es. preghiera, abbigliamento e festività/feste o (g) a fini di identificazione. Ogni volta che raccogliamo dati sensibili su di voi o sul vostro bambino, vi informeremo e raccoglieremo il vostro consenso al trattamento di tali dati. Per raggiungere questo obiettivo, la scuola può anche utilizzare applicazioni software e altre tecnologie.
6 TRASMISSIONE DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL SEE
6.1 I dati che trattiamo su di voi e sul vostro bambino possono essere trasferiti e archiviati in una destinazione al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE"). Cerchiamo di limitare questa possibilità ove possibile, ma può essere necessario quando, ad esempio, uno dei nostri fornitori ha un centro dati al di fuori del SEE. Prenderemo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i dati dell'utente e di vostro figlio siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente informativa sulla privacy e che le opportune protezioni legali siano in atto prima del trasferimento; per esempio, garantire che i contratti tra noi e il destinatario delle informazioni abbiano clausole standard di protezione dei dati approvate dall'UE o che il paese in cui trasferiamo i dati sia considerato dalla Commissione europea un paese con una protezione adeguata.
7 I VOSTRI DIRITTI
7.1 Ai sensi del GDPR, voi ed il vostro bambino avete i seguenti diritti:
7.1.1 Diritto di rettifica. avete il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti su di voi o sul vostro bambino.
7.1.2 Il diritto all'oblio. Il diritto all'oblio. Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei Vostri dati personali e di quelli del Vostro bambino quando: (a) i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; (b) in caso di revoca del vostro consenso al trattamento per il quale abbiate prestato precedentemente il Vostro consenso; (c) vi opponete al trattamento e, di conseguenza, accettiamo di cessare tale trattamento (vedi paragrafo 7.1.5 per ulteriori dettagli); (d) i dati personali sono stati trattati illegalmente; e (e) siamo tenuti a cancellare i dati personali al fine di rispettare la legge.
7.1.3 Diritto di restrizione. Voi avete il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento qualora: (a) contestate l'esattezza dei dati personali che deteniamo su di voi; (b) i dati personali sono stati trattati illegalmente; (c) non abbiamo più bisogno dei dati personali, ma sono richiesti in circostanze limitate; e (d) l'utente si oppone al trattamento e, di conseguenza, accettiamo di cessare tale trattamento (vedere il paragrafo 7.1.5 per ulteriori dettagli).
7.1.4 Diritto alla portabilità dei dati. In determinate circostanze, avete il diritto di ricevere da noi dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina e il diritto di trasmetterli a un'organizzazione terza.
7.1.5 Diritto di opposizione. Avete il diritto di opporvi a qualsiasi trattamento da parte nostra di cui ai paragrafi 4.1 e 4.2, compresa la profilazione e alle decisioni che si basano esclusivamente sul trattamento automatizzato. Vi preghiamo di comunicarci se vi opponete a qualsiasi tipo di trattamento che facciamo e lavoreremo con voi per affrontare eventuali preoccupazioni che potreste avere.
7.1.6 Diritto di opporsi alla commercializzazione. Se non volete che trattiamo i vostri dati personali per il marketing diretto e in particolare non volete ricevere comunicazioni commerciali tramite mezzi elettronici, inviateci un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: DPO@cognita.com e ci assicureremo che non riceverete alcuna comunicazione di marketing diretto.
7.1.7 Diritto di presentare reclamo all'autorità competente. Anche se preferiremmo che ci contattaste per primi in merito a eventuali reclami o domande, avete sempre il diritto di presentare un reclamo all'AEPD.
7.1.8 Diritto di richiedere l'accesso. avete il diritto di accedere ai dati personali che deteniamo su di voi. Vi invitiamo a contattare il coordinatore per la protezione dei dati della scuola e richiedere di compilare il nostro modulo SAR standard per aiutarci a elaborare la vostra richiesta.
8 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI
8.1 Non conserveremo i dati personali dell'utente per un periodo di tempo superiore a quello necessario per le finalità per le quali vengono trattati.
8.2 Come regola generale, conserviamo i registri scolastici del vostro bambino durante la durata del rapporto contrattuale con noi e per 6 anni dopo, con accesso limitato, momento in cui distruggiamo il file.
8.3 Seguiamo una politica di conservazione dei dati personali che determina per quanto tempo conserviamo specifici tipi di informazioni personali. Per ulteriori informazioni sui criteri che utilizziamo per determinare i periodi in cui conserviamo informazioni specifiche, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati o il coordinatore della protezione dei dati (vedere paragrafo 3).
9 USO DEL NOSTRO SITO
9.1 Laddove abbiamo fornito (o avete scelto) una password che consente di accedere a determinate parti del nostro sito web, siete responsabili per mantenere tale password riservata. Vi chiediamo di non condividere la password con nessuno. Purtroppo, la trasmissione di informazioni via internet non è completamente sicura. Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei vostri dati trasmessi al nostro sito web; qualsiasi trasmissione è a vostri rischio. Una volta ricevute le informazioni, utilizzeremo procedure rigorose basate sul rischio e caratteristiche di sicurezza per cercare di impedire l'accesso non autorizzato.
10 MODIFICHE ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
10.1 Eventuali modifiche che apporteremo in futuro alla presente informativa sulla privacy saranno pubblicate sul nostro sito web e, se del caso, notificate all'utente tramite e-mail. Si prega di controllare frequentemente per eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra informativa sulla privacy.
Data Novembre 2025
Florence Bilingual School - INSEGNAMENTO ONLINE INFORMATIVA SUPPLEMENTARE SULLA PRIVACY PER GENITORI E ALUNNI
1 INTRODUZIONE
1.1 Ci impegniamo costantemente a proteggere e rispettare la privacy dei nostri alunni, dei loro genitori e del nostro personale, indipendentemente dal fatto che l’ambiente di apprendimento sia in sede o online. Ed infatti possiamo ritenere necessario e/o auspicabile fornire una istruzione online attraverso il nostro programma di apprendimento virtuale (“VLP”).
1.2 Si prega pertanto di leggere la presente informativa supplementare sulla privacy insieme all'Informativa sulla privacy dei genitori, all'Informativa sulla privacy degli alunni e al Modulo di consenso per foto e video della scuola (“Informative esistenti”). La presente informativa (insieme alle Informative esistenti) stabilisce le basi su cui vengono trattati i dati personali raccolti da genitori e alunni quando partecipano al nostro VLP.
2 USO DELLE INFORMAZIONI
2.1 Per garantire che i contenuti didattici siano presentati nel modo più efficace e che l'esperienza online dei nostri alunni sia la più appropriata possibile, il nostro VLP coinvolgerà:
2.1.1 gli alunni che partecipano a lezioni interattive in diretta, online, faccia a faccia e a esercitazioni con altri alunni e insegnanti;
2.1.2 gli alunni che partecipano a videochiamate ed esercitazioni in diretta con altri alunni e insegnanti;
2.1.3 servizi di chat online;
2.1.4 sessioni individuali tra insegnanti e alunni in casi specifici, ad esempio per SEN o per lezioni di livello A;
2.1.5 interazione tra alunni;
2.1.6 gli insegnanti che esaminano le lezioni di altri insegnanti per garantire la qualità durante la fase della revisione paritetica
2.1.7 le registrazioni delle lezioni a distanza effettuate dalla Scuola e memorizzate sul VLP (“Registrazioni”);
2.1.8 Le registrazioni sono condivise tra le scuole Cognita in Spagna.
3 BASE DEL TRATTAMENTO
3.1 Utilizzeremo le informazioni ricevute per perseguire i seguenti legittimi interessi:
3.1.1 fornire servizi educativi a vostro figlio e agli altri alunni;
3.1.2 adempiere agli obblighi previsti dal contratto stipulato con i genitori;
3.1.3 rispettare le eventuali misure di contenimento Covid 19 che potranno essere disposte dalle autorità governative in ambito educativo, ordinando la sospensione temporanea delle attività frontali, ma dovendo mantenere durante tale sospensione le attività educative attraverso le modalità a distanza e “on line”.
3.1.4 promuovere gli obiettivi e gli interessi delle nostre scuole e garantire una gestione più efficiente delle stesse;
3.1.5 salvaguardare i nostri figli durante la partecipazione alla VLP.
4 PIATTAFORME SOFTWARE DI TERZI
4.1 Per facilitare il nostro VLP utilizziamo piattaforme software di terze parti, tra cui, a titolo esemplificativo, Teams, Seesaw e Tapestry; si prega di leggere anche le informative sulla privacy fornite dalle terze parti. Le informative delle terze parti definiscono la raccolta, l'uso e la conservazione dei dati per il servizio che forniscono. La presente informativa illustra solo le modalità di utilizzo dei dati da parte della Scuola per il suo VLP.
5 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI
5.1 Le registrazioni saranno conservate dalla Scuola per tutto il tempo in cui la VLP sarà mantenuta dalla Scuola e successivamente in conformità con la Politica di conservazione della Scuola.
6 DOMANDE
6.1 Per qualsiasi domanda sulla presente informativa supplementare sulla privacy, si prega di contattare il DPC della scuola.
7 MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
7.1 La Scuola si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa supplementare in qualsiasi momento; l'utente verrà informato di qualsiasi modifica sostanziale.
Data Aprile 2020Florence Bilingual School - AVVISO COOKIE
Che cos'è un cookie?
Un cookie è un piccolo file di lettere e numeri che memorizziamo sul vostro browser o sul disco rigido del vostro computer, se siete d'accordo. I cookie contengono informazioni che vengono trasferite sul disco rigido del computer. Per ulteriori informazioni sui cookie, visitare il sito.
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I Cookie che utilizziamo e perché
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Non abbiamo alcun controllo sui cookie di terze parti
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Contattaci
Per eventuali domande relative alla presente Informativa sui cookie, contattare servicedesk@cognita.co.uk.
Florence Bilingual School - INFORMATIVA GENERALE SULLA PRIVACY
1 INTRODUZIONE
1.1 Ci impegniamo a proteggere e rispettare la vostra privacy. Cognita è un gruppo di scuole indipendenti. In questa informativa sulla privacy, i riferimenti a “noi”, “ci”, “nostro” o “Cognita” si riferiscono alla Florence Bilingual School
1.2 La presente informativa sulla privacy riguarda tutti i dati personali da noi trattati e che non sono coperti dalle nostre informative sulla privacy per genitori, alunni e/o dalla nostra informativa per i dipendenti. Questa stabilisce le basi di trattamento dei vostri dati personali che raccogliamo nel corso del nostro rapporto. Ad esempio, questa informativa vi si applica se siete una potenziale collaboratore/dipendente, un parente stretto, un fornitore o un potenziale fornitore, un ex alunno, un potenziale alunno o un genitore di un potenziale alunno.
1.3 Per i futuri genitori e alunni, si prega di consultare anche le nostre informative sulla privacy per genitori e alunni. Queste sono disponibili anche sul nostro sito web. Per i candidati, si prega di consultare anche la nostra Informativa sulla privacy per dipendenti, lavoratori, candidati e stagisti, che può essere fornita su richiesta o sarà resa disponibile, se del caso, durante il processo di selezione.
1.4 Vi invitiamo a leggere attentamente quanto segue per comprendere il nostro punto di vista e le nostre pratiche in merito al trattamento dei vostri dati personali nonché al modo in cui li tratteremo.
1.5 Ai fini del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice sulla privacy), titolare del trattamento è Florence Bilingual School, con sede in V.le Spartaco Lavagnini, 11, 50129 Firenze FI, Italy.
1.6 Se state leggendo questa informativa sulla privacy online, vi consigliamo di stamparne e conservarne una copia per future consultazioni.
2 INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO SU DI VOI
Informazioni fornite dall'utente
2.1 L'utente può fornirci i propri dati personali in vari modi, tra cui:
2.1.1 utilizzando, visitando o interagendo con il nostro sito web (ad esempio compilando moduli o registrandosi sul nostro sito web);
2.1.2 visitando i nostri uffici o le nostre scuole;
2.1.3 durante un colloquio o una riunione;
2.1.4 corrispondere con noi per telefono, e-mail o posta;
2.1.5 l'invio di informazioni direttamente a noi o la fornitura di informazioni richieste da noi e/o necessarie di volta in volta (ad esempio, la fornitura del modulo di domanda di lavoro, del CV o del biglietto da visita).
2.2 I dati forniti dall'utente possono includere le seguenti informazioni su di lui:
2.2.1 nome e cognome;
2.2.2 fotografia (per la quale otterremo il vostro specifico consenso all'uso, nel momento in cui viene raccolta);
2.2.3 stato civile;
2.2.4 codice fiscale;
2.2.5 stipendio;
2.2.6 storia lavorativa;
2.2.7 dati di contatto (compreso l'indirizzo di casa, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono cellulare, di casa e/o di lavoro);
2.2.8 informazioni finanziarie (ad esempio dati del beneficiario);
2.2.9 dati del passaporto, nazionalità e altre informazioni relative allo status di immigrato;
2.2.10 precedenti esperienze e risultati scolastici;
2.2.11 informazioni ricevute tramite i moduli di salvaguardia quando si visita un sito;
2.2.12 referenze (come candidato o potenziale fornitore);
2.2.13 informazioni sulla vostra salute fisica o mentale, o sul vostro stato di disabilità, per garantire la vostra salute e sicurezza presso le nostre sedi e per valutare la vostra idoneità al lavoro e fornire gli opportuni adattamenti;
2.2.14 informazioni sulla vostra razza o origine nazionale o etnica, sulle vostre convinzioni religiose, filosofiche o morali, sulla vostra vita sessuale o sul vostro orientamento sessuale (che è facoltativo rivelare);
2.2.15 certificato di condanne/reati sessuali dei candidati.
Informazioni che riceviamo da altre fonti
2.3 Potremmo lavorare a stretto contatto con terze parti (tra cui, ad esempio, agenti di reclutamento, precedenti datori di lavoro, medici, autorità scolastiche, enti governativi, autorità di regolamentazione, fornitori, servizi di pagamento e consegna) ricevendo da loro informazioni su di voi.
2.4 Possiamo anche utilizzare le riprese delle telecamere a circuito chiuso per garantire la sicurezza dei nostri siti. Potremmo anche ricevere informazioni su di voi se utilizzate altri siti web che gestiamo o altri servizi che forniamo; per ulteriori informazioni, consultate le nostre informative sui cookie.
3 CONTATTI
3.1 Domande, commenti e richieste riguardanti la presente informativa sulla privacy sono benvenute e devono essere indirizzati al nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@cognita.com o Data Protection Officer, 4th Floor, Plaza Doctor Letamendi, 1-2, 08007, Barcellona, Spagna – aggiungere l’indirizzo del responsabile.
4 UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI
Informazioni fornite dall'utente
4.1 Utilizzeremo le informazioni fornite dall'utente per perseguire i seguenti scopi (a seconda del rapporto con l'utente):
4.1.1 promuovere gli obiettivi e gli interessi delle nostre scuole, assicurare la gestione più efficiente delle scuole e garantire il rispetto degli obblighi legali delle scuole (interesse legittimo);
4.1.2 archiviare queste informazioni nel nostro sistema informativo gestionale (interesse legittimo);
4.1.3 per far rispettare le nostre condizioni d'uso o qualsiasi altro contratto stipulato con l'utente;
4.1.4 ai fini del reclutamento (interesse legittimo);
4.1.5 per consentirci di ricevere i vostri servizi;
4.1.6 se avete frequentato una delle nostre scuole, per tenervi aggiornati sulle principali novità della scuola e sui prossimi eventi.
4.2 Per perseguire gli obiettivi di cui sopra, ci affidiamo ad applicazioni software e ad altre tecnologie per il trattamento dei vostri dati personali. Questi includono il sistema informativo gestionale della scuola e i nostri sistemi HR e finanziari. Le terze parti che utilizziamo per fornire queste applicazioni sono scelte e controllate con cura da noi per garantire, tra le altre cose, la sicurezza dei vostri dati. Alcuni dei nostri sistemi principali sono Capita (SIMS), Evolve, NetSuite, Cornerstone, Salesforce, Confirmit e Lightspeed. Per ulteriori informazioni sul tipo di tecnologia che utilizziamo, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (vedere paragrafo 3).
4.3 Inoltre, la legge potrebbe imporci di fare quanto segue (elenco non esaustivo):
4.3.1 tenere una registrazione contabile dei pagamenti;
4.3.2 rispettare le procedure di assunzione più sicure; e
4.3.3 tenere un registro per dimostrare l'equità dei processi di assunzione.
4.4 È inevitabile che si verifichi una sovrapposizione tra ciò che facciamo e che è necessario per (a) fare per dar seguito al contratto con voi stipulato, (b) adempiere ai nostri obblighi legali e (c) perseguire un interesse legittimo, sebbene abbiamo fatto del nostro meglio per distinguerli come indicato sopra. Per qualsiasi domanda in merito, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (vedere paragrafo 3).
Informazioni ricevute da altre fonti
4.5 Possiamo combinare queste informazioni con quelle che ci fornite e con quelle che raccogliamo su di voi. Possiamo utilizzare queste informazioni e quelle combinate per uno degli scopi sopra indicati (a seconda del tipo di informazioni ricevute). Ad esempio, potremmo ricevere una referenza da un precedente datore di lavoro, che potrebbe influire su una decisione di assunzione.
Quando divulghiamo le informazioni
4.6 Al fine di perseguire una delle finalità di cui ai punti da 4.1.1 a 4.1.6, 4.2, 4.3, 4.4 e/o 4.5, potremmo condividere le vostre informazioni personali con:
4.6.1 Ufficio Regionale Cognita in Spagna;
4.6.2 un membro del gruppo di società Cognita, che significa le nostre filiali, la nostra holding finale e le sue filiali, come definito nell'articolo 44 del Codice di Commercio;
4.6.3 autorità locali, autorità educative (ad esempio, Ministero dell'Istruzione (o equivalenti locali), servizi sociali o polizia, laddove abbiamo motivo di ritenere che vi siano preoccupazioni relative alla salvaguardia di un bambino;
4.6.4 consulenti professionali, fornitori e subappaltatori per l'esecuzione di qualsiasi contratto stipulato con loro o con voi.
Quando abbiamo bisogno del vostro consenso
4.8 Non vi invieremo offerte commerciali relative ai nostri (se non in conformità con il paragrafo 4.1.6) senza il vostro consenso e avete il diritto di chiederci di non utilizzare i vostri dati di contatto per il marketing. Si prega di contattare DPO@cognita.com se non si desidera più essere contattati da noi.
4.9 Qualora dovessimo trattare i vostri dati personali sensibili (come specificato ai punti 2.2.13, 2.2.14 e 2.2.15), vi informeremo e raccoglieremo il vostro esplicito consenso a tale trattamento nel momento in cui i dati vengono raccolti. Potremmo anche aver bisogno di trattare dati personali sensibili che vi riguardano (a) per adempiere ai nostri obblighi nel campo della sicurezza sociale o della legge sulla protezione sociale, (b) per identificare problemi medici, (c) per proteggere i vostri interessi vitali (d) per il monitoraggio delle pari opportunità. A tal fine, possiamo anche utilizzare applicazioni software e altre tecnologie.
5 TRASMISSIONE DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL SEE
5.1 I dati che elaboriamo su di voi possono essere trasferiti e memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”). Cerchiamo di limitare il più possibile questa eventualità, ma potrebbe essere necessario nel caso in cui, ad esempio, uno dei nostri fornitori abbia un centro dati al di fuori del SEE. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i vostri dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente informativa sulla privacy e che siano in atto le opportune garanzie legali prima del trasferimento, ad esempio assicurandoci che i contratti tra noi e il destinatario delle informazioni contengano clausole standard di protezione dei dati approvate dall'UE o che il paese in cui trasferiamo i dati sia considerato dalla Commissione UE come un paese con una protezione adeguata.
6 I VOSTRI DIRITTI
6.1 Ai sensi del GDPR, avete i seguenti diritti:
6.1.1 Diritto di rettifica. Avete il diritto di far rettificare i dati personali inesatti che vi riguardano.
6.1.2 Diritto all'oblio / diritto alla cancellazione. Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali qualora: (a) i dati personali non siano più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o elaborati; (b) l'utente revochi il proprio consenso all'elaborazione per la quale abbiamo precedentemente ottenuto il consenso; (c) l'utente si opponga all'elaborazione e, di conseguenza, accettiamo di cessare tale elaborazione (si prega di consultare il paragrafo 6.1.5 per maggiori dettagli); (d) i dati personali siano stati elaborati illegalmente; e (e) siamo tenuti a cancellare i dati personali per ottemperare alla legge.
6.1.3 Diritto alla restrizione. Avete il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento nei casi in cui: (a) l'utente contesti l'accuratezza dei dati personali in nostro possesso; (b) i dati personali siano stati trattati illegalmente; (c) i dati personali non ci servano più, ma siano necessari in circostanze limitate; e (d) l'utente si opponga al trattamento e, di conseguenza, accettiamo di cessare tale trattamento (per maggiori dettagli, consultare il paragrafo 6.1.5).
6.1.4 Diritto di richiedere il trasferimento. In determinate circostanze, avete il diritto di ricevere da noi i dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e il diritto di trasmetterli a un'organizzazione terza.
6.1.5 Diritto di opposizione. L'utente ha il diritto di sollevare un'obiezione a qualsiasi trattamento da noi effettuato ai sensi dei paragrafi 4.1.1, 4.1.2 e 4.2. Vi preghiamo di comunicarci la vostra obiezione a qualsiasi tipo di trattamento da noi effettuato e lavoreremo con voi per risolvere qualsiasi problema.
6.1.6 Diritto di opposizione al marketing. Se non desiderate che i vostri dati personali vengano trattati a fini di marketing diretto e, in particolare, non volete ricevere comunicazioni commerciali per via elettronica, inviateci un'e-mail al seguente indirizzo: DPO@cognita.com e faremo in modo che non riceviate alcuna comunicazione di marketing diretto.
6.1.7 Diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali . Anche se preferiremmo sempre che l'utente si rivolgesse prima a noi per eventuali reclami o domande, ha sempre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
6.1.8 Diritto di accesso. Avete il diritto di accedere ai dati personali in nostro possesso. Se lo desiderate, contattate il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@cognita.com
7 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI
7.1 Non conserveremo i dati personali dell'utente per un periodo superiore a quello necessario per le finalità per le quali i dati personali sono trattati.
7.2 Seguiamo una politica di conservazione dei dati personali che stabilisce per quanto tempo conserviamo determinati tipi di informazioni personali. Per ulteriori informazioni sui criteri che utilizziamo per determinare i periodi di conservazione di determinate informazioni, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (vedere paragrafo 3).
8 UTILIZZO DEL NOSTRO SITO WEB
8.1 Se vi abbiamo fornito (o se avete scelto) una password che vi consente di accedere a determinate parti del nostro sito web, siete responsabili di mantenere tale password riservata. Vi chiediamo di non condividere la password con nessuno. Purtroppo la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Anche se faremo del nostro meglio per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito web; qualsiasi trasmissione è a vostro rischio e pericolo. Una volta ricevute le vostre informazioni, utilizzeremo procedure rigorose e funzioni di sicurezza per cercare di impedire accessi non autorizzati.
9 MODIFICHE ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
9.1 Qualsiasi modifica apportata in futuro alla presente informativa sulla privacy sarà pubblicata sul nostro sito web e, ove possibile e opportuno, notificata all'utente tramite e-mail. Vi invitiamo a consultare frequentemente il sito per verificare eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra informativa sulla privacy.
Data Novembre 2025
Questi avvisi sono stati aggiornati l'ultima volta a novembre 2025.
